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Mention // real-time updates of mentions on web & social networks
 
Paris, le-de-France, France    Posted: Thursday, July 04, 2019
 
   
 
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JOB DETAILS
 

Mention est une startup en forte croissance qui offre la possibilit aux entreprises dtre l'coute du web et des rseaux sociaux. Grce notre technologie et interface, nous changeons la faon des entreprises de grer leur prsence online en tant alertes en temps rel de ce qui se dit sur leur socit, leur marque et leurs concurrents.

Notre mtier est le crawling du web et des rseaux sociaux, lanalyse des mentions, la notification des utilisateurs, et lorganisation des mentions au sein de l'application.

Nos chiffres clefs :

  • Plus de 750 000 entreprises sduites par lapplication dans plus de 125 pays, dont des socits telles que Spotify, Airbnb, GitHub, MIT, Microsoft
  • Des milliers dinscrits tous les mois
  • Trois bureaux : Paris, Londres et NYC
  • Une quipe de 60 passionn(e)s!

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique, motiv(e) pour nous rejoindre. Au sein de lquipe support et en troite collaboration avec la Head of Talent, ta principale mission sera de travailler quotidiennement avec l'ensemble de nos collaborateurs dans le but de maintenir un environnement de travail positif. Tu souhaites intgrer une quipe passionne et dynamique ? Alors n'hsite plus, ce poste est fait pour toi!

MISSIONS

Ressources Humaines France, UK & Etats-Unis

  • Gestion du Personnel (entre/sortie, mise jour du tableau des effectifs, planning congs/maladie, note de frais, avantage en nature, mdecine du travail, 401 K/US)
  • Rdaction, gestion et suivi des contrats de travail, avenants, fiche de commission
  • Suivi administratif de la formation (via notre organisme Paritaire FAFIEC)
  • Mise en place des procdures internes
  • Travail en troite collaboration avec notre cabinet social

Administration

  • Correspondance administrative (Administration : impt, URSAFF.)
  • Le traitement du courrier entrant/sortant,
  • Le classement et larchivage de documents,
  • Laccueil physique et tlphonique

Happiness, Event & Culture Management

  • Crer, laborer et mettre en place des vnements pour animer la vie interne: petit-djeuner, monthly drink, cours de sport, team building, gouter d'quipe etc... Tu pourras apporter autant de nouvelles ides que tu le souhaites pour faire vivre la Mention Dream team !
  • Participer lamnagement et lembellissement de l'espace
  • S'assurer de la bonne integration des nouveaux collaborateurs

Vie au bureau

  • Gestion de la relation avec nos prestataires de service (Labellevie, Totem, Meyclub, Lunchr.),
  • La gestion des commandes de fournitures et de consommables,
  • La vie interne (sassurer de la bonne tenue des locaux, commande des petits djeuners/snacking, des apros du vendredi),
  • Participation lorganisation dvnements (suivi des anniversaires de travail, des fins de PE, des anniversaires, organisation des off sites, ftes de fin danne ; monthly drinks )
  • Demandes diverses des salaries (Organisation de la vie au bureau, Achats du matriel, Gestion des salles de runion, Grer les achats et stocks de fournitures du bureau, courses et commandes de diffrents Goodies)
 
 
 
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