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HelloFresh // meal kit delivery
 
Verden, Germany    Posted: Thursday, March 19, 2020
 
   
 
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Wir bei HelloFresh sind hungrig nach mehr. Denn: We want to change the way people eat, forever. Mit unseren Kochboxen machen wir den Alltag unserer Kunden bereits in 12 Lndern auf 3 Kontinenten leichter. Und das jede Woche aufs Neue. Unser Erfolgsrezept? Ein Team voller smarter Team Player, unternehmerischer Mut und natrlich guter Geschmack. Als einer der Top 10 Arbeitgeber im Glassdoor Ranking wachsen wir immer weiter. Und dazu braucht unser HelloFresh DACH Team Top-Talente wie Dich, die Fortschritt und gutes Essen genauso lieben wie wir.

Als Office Manager (m/w/d) in Verden hast Du die einmalige Gelegenheit in einer der fhrenden E-commerce Firmen Europas wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir suchen jemanden, der mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an Verantwortung bernimmt und sicherstellt, dass unser Produktionsstandort trotz Geschftigkeit und Dynamik immer strahlt und ein einladender und lebenswerter Ort ist, an dem wir uns wohlfhlen und gerne arbeiten.

Dein Verantwortungsbereich

  • Du heit Mitarbeiterinnen, Lieferanten und externe Gste willkommen und bist der erste Ansprechpartner bei Fragen unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister
  • Du verantwortest das tgliche Office Management, bestimmst Dekoration und Raumausstattung und stellst die Auffllung von Arbeitskleidung, erste Hilfe Material und Hygieneutensilien (Seife, Desinfektionsmittel) im Office sicher
  • Du bist zustndig fr die Organisation der Spindrume und verantwortlich fr die Herrichtung von Meeting Rumen mit Essen und Trinken bei externem Besuchen
  • Du steuerst den indirekten Einkauf von Bro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du koordinierst unsere ein- und ausgehende Post
  • Du steuerst alle externe Auftragnehmer fr die Bereiche Reinigung, Arbeitskleidung, Events/Catering und bauliche Themen
  • Du koordinierst Termine fr das On- und Offboarding von Mitarbeitern, empfngst sie und bist fr die Sicherstellung fr die Verteilung der Arbeitskleidung, Zugangschips und des elektronisches Equipment der neuen Mitarbeiter verantwortlich
  • Du bernimmst eigenverantwortlich und selbststndig kleine Projekte als Office Manager z.B. fr ein Produktionsbesuchtag, Firmenevents oder ein Catering
  • Du baust eine starke Liason zum Front- und HelpDesk in Berlin auf (z.B. Aufnahme, Management und Weiterleiten aller Anfragen in Verden, Follow-Ups)

Das bringst Du mit

  • Du bringst 3+ Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit
  • Du kannst sicher mit G-Suite Produkten auf, insbesondere Gmail, Google Calendar umgehen
  • Du hast ein ausgeprgtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fhigkeit klar zu priorisieren
  • Du berzeugst durch Deine ausgezeichneten sozialen Fhigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Du bringst eine Hands-On-Mentalitt mit und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe und Deine gute Laune
  • Du kannst sicher vor externen Partnern und Mitarbeitern verschiedener Seniorittsstufen auftreten
  • Du bist emphatisch und wenn das Team glcklich ist, bist Du es auch
  • Deine guten Englischkenntnisse sowie Sprachkenntnisse in einer osteuropischen Sprache runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir auerdem

  • Die Mglichkeit, durch deine Positionen Zufriedenheit am HelloFresh Produktionsstandort zu verbreiten und Teil eines groartigen, internationalen und kreativen Teams zu werden
  • Den Freiraum, eigene Ideen fr effektivere Lsungen zu realisieren und eine dynamische und schnell wachsende Firma an entscheidender Stelle mitzugestalten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Mglichkeit mutige Ideen nicht nur zu denken, sondern auch umzusetzen
  • Jhrliches Budget fr individuelle Weiterbildungen und Team Coachings
  • Altersvorsorge-Programm, flexible Arbeitszeiten
  • Regelmige Team Events und Firmen Parties
  • Stark vergnstigte HelloFresh Kochbox

Du bist auch hungrig nach mehr?

Dann bewerbe Dich jetzt inklusive Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Bitte teile uns in Deinem Anschreiben auch Deinen gewnschten Starttermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit. Wir freuen uns auf Dich!

HelloFresh lebt Vielfalt. Wir sind stolz auf die unterschiedlichen Hintergrnde, Fhigkeiten und Perspektiven jedes einzelnen Teammitglieds und untersttzen die persnliche Entfaltung am Arbeitsplatz. Jede Personalentscheidung basiert auf Chancengleichheit und wird auf Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und Anforderungen des Unternehmens getroffen.

 
 
 
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