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HelloFresh // meal kit delivery
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Deine Rolle

Der Experte Technischer Einkauf und Lager im Bereich Instandhaltung DACH (w/m/d/x) ist eine wichtige Funktion innerhalb der Instandhaltungsorganisation von HelloFresh und unseren verbundenen Marken. Diese Rolle ist im Allgemeinen fr die Organisation und Instandhaltung unseres Bereichs fr Wartungsteile verantwortlich, einschlielich der Aufrechterhaltung eines sauberen und ordentlichen Ersatzteillagers, der Bewertung der Teileverwendung und des Kaufs von Teilen, um sicherzustellen, dass kritische Ersatzteile vorrtig sind, und der Zusammenstellung von Ersatzteilkits fr geplante Auftrge. Die Durchfhrung von Zykluszhlungen und regelmige berprfungen der Metadaten unseres Ersatzteillagers sind entscheidend fr die Ermittlung von Verbesserungsmglichkeiten und die Verringerung des Risikos kostspieliger Ausfallzeiten. In dieser Position arbeitest Du eng mit dem Instandhaltungsleiter, Planer, Supervisor und den Technikern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Wartungsarbeiten zu gewhrleisten. Der ideale Kandidat wird in die HelloFresh-DNA eintauchen und dazu beitragen, dass unsere Mitarbeiter und Prozesse die Unternehmensgrundstze widerspiegeln.

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und erfordert mind. 80% Prsenz vor Ort (die restlichen 20% kann man von zuhause arbeiten)

Dein Verantwortungsbereich

  • Du bist verantwortlich fr den Aufbau, die Organisation und die Aufrechterhaltung der Ordnung in unserem Ersatzteillager
  • Du bist verantwortlich fr die Bestellung von Ersatzteilen, die Aufnahme der Bestnde in unser CMMS-Inventar und die Platzierung der erhaltenen Bestnde in die entsprechenden Lagerpltze im Ersatzteillager
  • Du fhrst regelmige Zykluszhlungen eines bestimmten Prozentsatzes des Lagerraums durch, arbeitest daran, die Ursache fr Unstimmigkeiten bei der Zykluszhlung zu ermitteln und meldest die Ergebnisse auf Anfrage an den Instandhaltungsleiter 
  • Du berprfst regelmig die Teileverwendung innerhalb des Standorts und passt die Metadaten fr die Teile an, einschlielich der Mindest- und Hchstwerte fr die Bestnde, falls erforderlich
  • Jhrlich arbeitest Du mit der Leitung zusammen, um das Teilebudget fr das folgende Jahr zu planen
  • Du arbeitest mit dem Planer oder der Leitung zusammen, um Ersatzteilstze fr anstehende Projekte oder geplante Wartungsarbeiten vorzubereiten
  • Du verwaltest den Prozess der Teilegarantie und stellst sicher, dass defekte Teile die unter die Garantie fallen, ordnungsgem gekennzeichnet und zum Austausch oder zur Reparatur an den Hersteller zurckgeschickt werden
  • Du fhrst 5S-Standards im Ersatzteillager und im Wartungsbereich ein und hltst diese ein, um sicherzustellen, dass alle Gerte, Teile und Werkzeuge ihren eigenen Platz haben und dass der Bereich sauber und sicher gehalten wird
  • In Notsituationen arbeitest Du mit dem Wartungsteam zusammen, um es bei der Beschaffung von Teilen zu untersttzen
  • Wenn ein kritisches Ersatzteil nicht vorrtig ist und sofort bentigt wird, ermittelst Du andere Standorte oder Lieferanten im Netzwerk, von denen wir das bentigte Teil beziehen knnen und erleichterst den Kauf oder die Lieferung des Teils.
  • Du triffst Dich regelmig mit anderen Inventory Specialists im Netzwerk und tauschst Erfahrungen, Probleme und bewhrte Praktiken aus, um einen besseren, strkeren Prozess zu entwickeln.
  • Du bist verantwortlich fr den strategischen, kostenbewussten technischen Einkauf und die Einhaltung des Budgets

Dein Profil 

  • Du verfgst ber mehr als 2 Jahre Erfahrung im Verwalten von Lagerbestnden in der Instandhaltung und im technischen Einkauf (zwingend) oder in einer hnlichen Funktion, die die Grundlagen der Lagerhaltung beinhaltet.
  • Du hast einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung/Erfahrung im Bereich der Lagerverwaltung / Einkauf
  • Du verfgst ber gute/fortgeschrittene Kenntnisse von CMMS-Systemen, vorzugsweise Fiix 
  • Sie beherrschen den Umgang mit Standard-Broverwaltungssoftware, einschlielich Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Prsentationsprogrammen (z. B. MS Office oder Google Software)
  • Du bist  in der Lage Daten auf Genauigkeit, Anomalien und Trends zu berprfen und die Erkenntnisse mit der Leitung der Instandhaltung zu diskutieren
  • Du verfgst ber gute verbale und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten im Deutschen und Englischen (B1 Niveau als Mindestanforderung)
  • Du hast die Fhigkeit agil und schnell zu denken, um Probleme zu erkennen und zu beheben
  • Du hast die Fhigkeit, Zeichnungen, Schemata und Diagramme zu lesen und zu verstehen
  • Du bist in der Lage, bei Bedarf Multitask zu handeln 
  • Du verfgst ber ein hohes Ma an Integritt und Ethik sowie eine ausgezeichnete Durchsetzungskraft
  • Du bist verhandlungssicher bei technischen Einkufen und Reklamationen 

Das bieten wir Dir

  • Einen Wohlfhlarbeitsplatz mit tollen Kolleg*innen in Barleben
  • Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • Weiterentwicklungsmglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persnliches jhrliches Budget fr Weiterbildung
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office 
  • Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm
  • Spa bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.
  • Vergnstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmige Yoga-Sessions
  • Initiativen fr das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein monatliches Mobilitts-Budget in Kooperation mit NAVIT

Du bist auch hungrig nach mehr? 

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollstndigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalitt oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis knnen gerne mit eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Dich!

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