Rejoins une superstar de la foodtech franaise

Chez HelloFresh, nous bousculons les habitudes alimentaires des franais grce nos Box cuisiner ! 

Notre ambition ? Rvolutionner le quotidien de nos abonns, en promouvant une faon plus durable de cuisiner et en leur faisant dcouvrir de dlicieuses recettes, cratives et quilibres. Lalliance parfaite entre technologie et gastronomie, pour un maximum de gourmandise.

HelloFresh est prsent dans plus de 15 pays. La France, un jeune march lanc en 2019, connat une ascension fulgurante : nous y sommes dj leaders depuis 2021. Le moment parfait pour rejoindre notre quipe et avoir un impact fort dans l'une des scales up franaises les plus prometteuses !

Comment rendre tout cela possible ? Grce une quipe talentueuse et dynamique, des valeurs fortes de bienveillance et de diversit, et un environnement de travail stimulant.

Si tu souhaites prendre part cette incroyable aventure humaine, internationale et entrepreneuriale, rejoins-nous !

Le poste : 

Nous sommes la recherche dun.e Office Manager rockstar dans notre quipe People. En tant qu'Office Manager, tu seras au cur de nos oprations quotidiennes, veillant ce que notre environnement de travail soit organis, accueillant et efficace. Tu seras responsable de diverses tches allant de la gestion administrative quotidienne la coordination dvnements internes, en passant par la supervision des installations de bureau. 

Si tu veux contribuer la promotion d'une culture d'entreprise positive et renforcer l'esprit d'quipe tout en pensant au bien-tre des salaris, alors ce poste est fait pour toi ! 

Ce que tu feras : 

• Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier, la gestion des fournitures de bureau, des snacks & beverage et participer au montage et suivi du budget Wokplace en liaison avec lquipe comptable,
• Superviser les installations de bureau, y compris la maintenance des locaux et coordonner avec les fournisseurs externes pour les services tels que le nettoyage.
• Co-organiser et faciliter des vnements internes pour promouvoir la culture d'entreprise et renforcer l'esprit d'quipe.
• Grer les communications internes et externes, y compris laccueil, les appels tlphoniques, les e-mails et les demandes de renseignements.
• tre un point de contact principal pour les questions lies aux ressources humaines et orienter les employs vers les ressources appropries au besoin.

Ce quon recherche chez un.e candidat.e :

• Exprience antrieure dans un rle similaire en tant qu'Office Manager ou dans un domaine connexe
• Excellentes comptences organisationnelles et capacit prioriser les tches de manire efficace
• Fortes comptences en communication crite et verbale en franais
• Capacit travailler de manire autonome et prendre des initiatives
•  Aptitude dmontre travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante volution
• Connaissance pratique des outils informatiques et de productivit, y compris la suite Microsoft Office / Google Suite

Ce que nous toffrons :

• Une rmunration juste et attractive et une prime annuelle garantie !
• Un environnement dynamique et international, avec une culture d'entreprise forte
• Une courbe dapprentissage rapide garantie, accompagne par un budget dveloppement personnel
• Une quipe franaise bienveillante, passionne, proactive et dynamique
• Des bureaux au coeur de Paris dans le 1er arrondissement
• Nos avantages : de dlicieuses rductions sur nos Box HelloFresh, tickets restaurant Swile, rduction sur le transport, un accs privilgi Gymlib, la mutuelle Alan Blue (premium)

Le droul du processus de recrutement :

Nous examinons ton CV et ta lettre de motivation. Si cest un match, nous tinvitons une srie dentretiens et raliser un case study. Nous nous engageons organiser rapidement les entretiens, afin de taccueillir chez HelloFresh au plus vite !

Tes dbuts chez HelloFresh : 

A ton arrive, nous te concoctons des sessions donboarding qui te permettront de rencontrer chaque manager et de timprgner ainsi du fonctionnement de HelloFresh.

Tu auras aussi du temps pour faire plus ample connaissance avec ton quipe avant de plonger dans le vif de tes missions !