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JOB DETAILS
 

QUELQUES MOTS SUR NOUS 

Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n'attend que la crativit et le talent de tous, qu'importent les responsabilits, les rôles ou les domaines de comptences. Avoir le goût d'inventer, d'essayer, d'chouer pour recommencer et d'apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C'est aujourd'hui grâce à une quipe de 350 cratifs que nous avons la chance de crer des environnements multimdias immersifs au service d'artistes, de muses, d'aroports, de marques, de parcs thmatiques ou d'vnements, en plus de nos spectacles signature. Qu'importe le canevas, la soif d'exprimenter et d'innover en vido, clairage, architecture multimdia, design sonore, effets spciaux et interactivit est au cœur de notre ADN.   

TON ÉQUIPE 

Rejoindre le studio de Paris, c'est reprsenter Moment Factory sur le territoire EMEA grâce à une solide collaboration avec le bureau de Montral. Cette union nous permet d'apprendre les uns des autres et de grandir puisque le studio est nourri de talents locaux et internationaux. Établi à Paris en 2016, le studio est situ dans le 11e arrondissement au cœur d'Oberkampf, un quartier branch et clectique

TA MISSION

En tant que Coordonnateur.trice projets et dveloppement des affaires, tu joueras un double rôle en supportant le dveloppement des projets en amont, la qualification des leads entrants et les initiatives de dmarchage proactif incluant les tudes de march et veille concurrentielle d'un côt et galement en apportant un soutien aux Producteurs et aux Producteur.trices dlgu-es ainsi qu'à toute l'quipe du projet pour la livraison des projets.

 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1.   Coordination de projet 
- Assurer la coordination entre les diffrents dpartements internes;
- Planifier et organiser les activits et les rencontres lies à la mise en place du projet;
- Offrir un support administratif à toute l'quipe du projet;
- Assurer une bonne documentation du projet (prise de notes, archivage, etc.);
- Aider à la mise à jour de plusieurs outils (budget, chancier, facturation, comptes de dpenses, etc.);
- Contribuer à amliorer les processus existants, laborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernes;
- Prparer les contrats destins aux pigistes et fournisseurs à partir de modèles;
-Faire le suivi des communications avec les employs, clients, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants;
- Assurer la gestion efficace de la rpartition du travail ainsi que les banques d'heures alloues aux projets de facon à respecter les enveloppes budgtaires;
- Planifier et organiser les voyages et dplacements de l'quipe de projet, et prparer les documents y affrant (i.e. documents de voyage, Ical, Visa/B1, Carnet ATA, etc.);
- Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins: archivage des donnes, post mortem, collecte d'lments graphiques pour la banque interne et informations ncessaires à la communication du projet;
- Excuter les demandes ponctuelles des Producteurs.trices et Producteurs.trices dlgus.es.

2. Coordination du dveloppement des affaires
2.1 Gestion gnrale des ‘leads' entrants, ainsi que faciliter le fonctionnement du dpartement bizdev 
- Identification, priorisation, dveloppement des projets (Gestion des courriels et de pipedrive);
- Administrer les outils de gestion des opportunits d'affaires (lead);
- Assurer une surveillance et un suivi quotidiens des appels d'offres;
- Initier la première rponse au client en collaboration troite avec la Directrice du dveloppement des affaires et autres collaborateurs·trices; 
- Entrer et mettre à jour quotidiennement la base de donnes des contacts avec les clients;
- Assurer la coordination entre les diffrentes units d'affaires, producteur·trices et directeur·trices, pour tout ce qui concerne les nouvelles opportunits à travers une communication efficace entre les parties prenantes;
- Produire un calendrier rfrent de toutes les actions à prendre par les diffrentes parties prenantes aux opportunits d'affaires;
- Proposer des amliorations au processus de cration des opportunits d'affaires pour augmenter le nombre d'opportunits converties en projets pour l'entreprise;
- Effectuer des recherches cibles pour supporter les efforts de dmarchage;
- Raliser des tudes de march et assurer une veille sur l'environnement concurrentiel;
- Participer au dveloppement des prsentations stratgiques internes et externes; 
- S'assurer de la conformit des indicateurs de performance en utilisant tous les outils à disposition tout en respectant les règles et procdures de l'entreprise.

2.2. Relation d'affaires avec les clients
- Communiquer avec les clients pour clarifier leurs besoins et en faire une analyse;
- Dvelopper et maintenir un contact privilgi et une communication stable avec les clients identifis par la suprieure.

2.3. Élaboration d'offres de service/outils de gestion d'opportunits d'affaires
- En collaboration avec les membres des diffrentes units d'affaires assignes au dveloppement d'affaires, participer à la prparation des prsentations (recueil des informations, documentation, mise en page) pour dvelopper des propositions rpondant aux besoins, questions et objectifs du client;
- Collaborer à la cration, à l'amlioration et à la mise à jour des outils de gestion des opportunits d'affaires (banques des concepts, offres de service, outils divers, etc).

2.4. Coordination de la logistique de participation à des vènements, confrences, missions.

EST-CE QUE TON PARCOURS CONTIENT

- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, production, conomie, marketing ou tout autre domaine connexe;
- Minimum 2 ans d'exprience en administration, production, marketing, dveloppement des affaires et/ou de projets;
- Solides comptences de communication interpersonnelles, tant orales qu'crites;
- Exprience dans un domaine artistique en relation avec un secteur d'activit de Moment Factory (comme l'environnement multimdia, la production audiovisuelle, l'architecture, l'vènementiel);
- Comptences pratiques en cration d'opportunits d'affaires;
- Bilinguisme, francais et anglais, parl et crit parfait. 

TES QUALITÉS

-  Autonomie, initiative, rigueur et minutie, capacit d'adaptation et fortes habilets organisationnelles;
- Capacits dmontres à mener plusieurs projets simultanment, à travailler sous pression et en quipe;
- Souci du dtail, bonne gestion des priorits et dbrouillardise;
- Être à l'aise avec l'accomplissement de tâches clricales/administratives;
- Bon sens des responsabilits et capacit à respecter les chanciers;
- Sait tablir de bonnes relations interpersonnelles et sait couter;
- Bonnes aptitudes de communication et du service à la clientèle;
- Recherche activement des solutions aux situations problmatiques.
 
 
 
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